弔電の文例・送り方

弔電は、参列できないときに気持ちを伝えるための、とても実用的な手段です。

ただ、日常でそう頻繁に送るものではないため、いざという時に文例も宛名の書き方も手が止まってしまいます。今日はそのあたりを整理します。

弔電とは、どんな場面で送るものか

弔電は、通夜・葬儀に参列できないときに、お悔やみの気持ちを伝えるための電報です。基本的な流れは次の通りです。

弔電は、通夜開始までに届くよう手配するのが基本です。当日の朝に訃報を知った場合でも、多くの電報サービスは即日〜翌日配達に対応しているため、まずは申し込んでしまって問題ありません。

弔電の文面は、故人との関係性によって言葉づかいを調整します。ここでは3つの代表的なケースの文例を紹介します。

上司の親族が亡くなった場合

○○様のご尊父様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。心よりご冥福をお祈りいたしますとともに、遺されたご家族の皆様に謹んでお悔やみを申し上げます。

取引先の代表者が亡くなった場合

○○株式会社代表取締役 ○○様のご逝去の報に接し、謹んで哀悼の意を表します。生前のご厚誼に深く感謝申し上げますとともに、心よりご冥福をお祈り申し上げます。

友人（本人）が亡くなった場合

○○さんのご逝去の報に接し、言葉もありません。心よりご冥福をお祈りいたします。安らかにお眠りください。

ビジネス関係の弔電では「謹んで」「哀悼の意」といったやや格式のある言葉を使い、友人宛てでは少し柔らかい言葉遣いにする、という使い分けが基本です。多くの電報サービスでは、この種の定型文例がテンプレートとして用意されているため、そこから関係性に近いものを選んで名前だけ差し替える形でも問題ありません。

弔電で迷いやすいのが、宛名の書き方です。基本のルールは以下の通りです。

宛名を書くときは、送り先が「葬儀会場」であること、宛名が「喪主（もしくはご遺族）」であること、この2点さえ押さえておけば大きな間違いにはなりません。

実際の申し込みは、以下の手順で進めます。

弔電は、参列できないときの「もう一つの参列の形」だと思います。

文例と宛名のルールさえ押さえておけば、急な訃報でも落ち着いて手配できるはずです。